Proje Yönetimi Nedir?

PMI (Project Management Institute) 2021 yılında bir rapor yayınladı. Bu rapora göre 2030 yılına kadar küresel çapta 25 milyon yeni proje yönetimi profesyoneline ihtiyaç vardır. Bu açığın kapanabilmesi için her yıl yaklaşık 2.3 milyon kişinin proje yöneticiliği alanına adım atması gerekmektedir.

PMI’ye göre proje profesyonellerine olan ihtiyacın artmasının 3 ana sebebi bulunmaktadır;

• Proje yönetimi becerileri gerektiren işlerin artması,
• Ekonomik büyümeden kaynaklı olarak gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerin proje yöneticilerine olan ihtiyacının artması,
• Gelişmiş ülkelerdeki yaşlı nüfusun artmasına bağlı olarak işgücünün azalması.

Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, belirli bir zaman diliminde zaman, kaynak ve maliyet kısıtları gözetilerek hedeflenen amaca ulaşmaya yönelik yapılan çalışmadır. Sonuç olarak ortaya benzersiz bir ürün veya hizmet çıkmaktadır. Proje yönetimi tekrarlanan bir süreç değildir, belirli bir zamanda başlar ve yine belirlenen bir zamanda biter, eşsizdir.

Proje Yöneticisi nasıl olunur?

Proje yöneticisi olmak için resmi spesifik bir bölüm bitirme gerekliliği bulunmamaktadır. Fakat iyi bir proje yöneticisi olmak için üniversite mezunu olmak, yabancı dil bilmek, sektör tecrübesi kazanmak gerekir. Özellikle IT alanında bir proje yönetimi pozisyonu için ciddi bir deneyim gerekebilir. Ayrıca proje yöneticiliği alanında eğitim ve sertifika sahibi olan kişiler, bu meslekte daha avantajlı konumda olacaktır.

İyi bir proje yöneticisi olmak için başlıca sahip olunması gereken başlıca becerile aşağıdaki gibidir;

• Liderlik özelliği taşımak
• Sorumluluğunun bilincinde olmak
• Titiz olmak
• Çoklu görev kabiliyetine sahip olmak
• Planlı olmak
• Disiplinli olmak
• Çözüm odaklı hareket edebilmek
• Sektör konusunda tecrübeli olmak
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• İnsan kaynakları ile uyumlu
• Yabancı dil (iyi derecede İngilizce)
• Takım çalışmasına yatkın olmak
• Office programlarına yatkın olmak

Proje Yöneticisi NE YAPAR?

Bir projedeki başından sonuna kadar olan süreçleri yönetir. Proje yöneticisi, proje üretimi sürecindeki her ayrıntıdan sorumludur. Projede çalışacak ekipleri kurar, paydaşalar arasındaki ve ekip içindeki koordinasyonu sağlar ve bir projenin başarıyla ve kaliteli bir şekilde tamamlanması için tüm sorumluluğu üzerine alabilecek beceriye sahip olması gereklidir.

• Proje hakkında toplantılar düzenler.
• Proje paydaşları ve ekip üyeleri arasındaki iletişimi sağlar.
• Zaman yönetimini yapar, “deadline” belirler.
• Performans kontrolü yapar.
• Bütçe yönetimi yapar.
• Projedeki değişikliklerin etkisini ölçümler.
• Proje ekibi ile ilgili eğitim ve seminerleri seçer ya da düzenler.

Proje Yöneticisinden Beklenenler

Kariyer.net’e göre Proje Yöneticisi maaşı ortalama(775 kişinin) 30.260TL’dir. Bu bağlamda proje yöneticisinin kritik görevleri bulunmaktadır.

• Kaynakların daha efektif yönetmek,
• Toplam kalitede artış,
• Karlılığın arttırılması,
• Risklere ve fırsatlara karşı hazırlıklı olmak,
• Daha gerçekçi hedefler belirlemek.

Proje YÖnetimi Süreçleri

• Başlangıç (Initiating)
• Planlama (Planning)
• Yürütme (Executing)
• İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
• Kapanış (Closing)

proje yönetiminin 9 bilgi alanı

1. Entegrasyon (Integration)
2. Kapsam (Scope)
3. Zaman (Time)
4. Maliyet (Cost)
5. Kalite (Quality)
6. İnsan Kaynakları (Human Resources)
7. İletişim (Communications)
8. Risk (Risk Management)
9. Tedarik (Procurement)

Proje yönetiminde kullanılan 8 temel metot

1. Agile (Çevik)
2. Scrum (Hamle)
3. Waterfall (Şelale)
4. Lean
5. Kanban
6. 6 Sigma
7. Kritik Yol Metodu (CPM)
8. Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)